一個(gè)會(huì)議或活動(dòng)的舉辦，是非常消耗資源與能源的。舉辦會(huì)議或活動(dòng)使用的各種報(bào)告材料、交通、食宿、空調(diào)等資源造成的環(huán)境沖擊包括空氣污染、溫室氣體排放、垃圾以及紙張、塑料、食物等資源的消耗。因此，為了減少會(huì)議與活動(dòng)帶來的環(huán)境影響，近年來世界各國(guó)都加強(qiáng)倡導(dǎo)并推行“綠色會(huì)議”。

　　美國(guó)為最早將綠色會(huì)議概念付諸行動(dòng)的國(guó)家，在 1992 年 4 月，美國(guó)舉行各州的廢棄物預(yù)防（waste prevention）會(huì)議，大約有50名各州與當(dāng)?shù)氐膹U棄物管理人員參與。會(huì)議計(jì)劃人員將節(jié)省材料資源與減少?gòu)U棄物的理念應(yīng)用在會(huì)議規(guī)劃中，為綠色會(huì)議提供良好示范。聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署并于2009年發(fā)布了「Green Meeting Guide 2009 (綠色會(huì)議指南)」為綠色會(huì)議的規(guī)劃提供了詳細(xì)的說明指南。

　　在中國(guó)，“綠色會(huì)議”處于初級(jí)階段，從理念、概念到操作以及相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，綠色會(huì)議在中國(guó)仍有很大的發(fā)展空間，但越來越多的機(jī)構(gòu)或會(huì)議主辦方希望把綠色低碳的元素融入到會(huì)議之中。無論從環(huán)境友好性、成本節(jié)約性以及辦 會(huì)效率層面考慮，綠色會(huì)議都將成為推崇的新模式。通過《綠色會(huì)議指南和行動(dòng)》，我們希望能為會(huì)議組織的各方提供明確的綠色會(huì)議的定義及組織和舉辦綠色會(huì)議的方法。

步驟0: 我們是否真的需要舉行會(huì)議

人員是否必須實(shí)際出席會(huì)議？是否考慮其他替代方案：電話會(huì)議、視頻會(huì)議和網(wǎng)路會(huì)議？對(duì)于規(guī)模較小的會(huì)議這些都是必須事先考慮的。

步驟1: 選擇地點(diǎn)/舉辦地區(qū)

選擇地點(diǎn)與舉辦地區(qū)應(yīng)基于綠化環(huán)保的原則。

步驟2: 開始規(guī)劃

規(guī)劃進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間表以及適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控措施。綠色環(huán)保的工作概念也應(yīng)在早期階段公開傳達(dá)。

步驟3: 組織與實(shí)施

綠化措施應(yīng)該應(yīng)用在本次會(huì)議組織與實(shí)施的各個(gè)方面-從和與會(huì)者和發(fā)言人的溝通以至安排交通運(yùn)輸，餐飲服務(wù)及住宿…等各方面。

步驟4: 報(bào)告、監(jiān)測(cè)和評(píng)估

通過監(jiān)測(cè)和評(píng)估會(huì)議的有效性和影響可以提高會(huì)議活動(dòng)實(shí)施期間的綠化活動(dòng)，并在未來做的更好。